EDUkacija
U prethodnim tekstovima pisala sam tome gdje si došla odnosno o osnovama tržišta, tko te za što treba odnosno o pozicioniranju knjigovodstvene usluge i koga možeš očekivati kao korisnika svojih usluga.
U ovom blogu usmjeravam te kako da kreneš u cilju otvaranja svog knjigovodstvenog ureda.
Kreni od prostora. Prostor u kojem ćeš obavljati ovu djelatnost ne mora ispunjavati tzv. minimalne tehničke uvjete kao što je to slučaj s nekim drugim vrstama djelatnosti.
Dakle, potreban ti je prostor kao mjesto na kojemu se nalazi radni stol, uredska stolica, polica za registratore, ormarić za uredski materijal, wc, te dodatno po želji i mogućnosti prostor kao čekaonica. Taj tvoj radni prostor je tvoj knjigovodstveni ured – mjesto u kojem se susrećeš s korisnicima svojih usluga i mjesto u kojem obavljaš sve svoje radne operacije. Prostor mora biti sukladan propisima zaštite na radu.
Na ulaznim vratima mora biti vidljiva oznaka s tvojim osnovnim podacima i radno vrijeme ureda. U uredu mora biti istaknut cjenik tvojih usluga. Kao primjer navodim tlocrte svog knjigovodstvenog ureda koji se mijenjao na tri lokacije.
Ono što je isto na svakoj lokaciji je prostor koji obuhvaća radni stol, uredsku stolicu, policu za registratore, ormarić za radni materijal, wc i prostor kao čekaonicu.
Taj prostor može biti u tvom vlasništvu kao fizičke osobe, može biti u sklopu tvoje kuće ili stana, može biti u vlasništvu tvoga poduzeća kao pravne osobe, a može biti i u vlasništvu neke druge pravne osobe, ili fizičke osobe.
Moje iskustvo je takvo da mi je prostor bio u vlasništvu mojih roditelja kao fizičkih osoba odnosno u sklopu naše obiteljske kuće, zatim mi je prostor bio u vlasništvu druge fizičke osobe u jednoj zgradi u centru grada i u konačnici mi je prostor u poslovnoj zgradi u vlasništvu druge pravne osobe.
Ovdje je najvažnije sklopiti ugovor o najmu sa fizičkom ili pravnom osobom, bez obzira jesi li ti ta fizička osoba kao vlasnik prostora, ili je tvoje poduzeće kao pravna osoba vlasnik prostora. Ugovor o zakupu sklapaš za korištenje tog prostora između sebe kao korisnika i vlasnika prostora kao zakupodavca.
Ugovor je to za koji nemaš zakonsku obvezu ovjeravati kod javnog bilježnika, ali imaš zakonsku obvezu predati na uvid i daljnje postupanje poreznoj upravi radi utvrđivanja visine zakupnine koja se nužno plaća prema mjestu gdje se prostor nalazi i to isključivo ako je barem jedna ugovorna strana fizička osoba.
Razlog je obračun poreza na dohodak od imovine za tu fizičku osobu koja daje u zakup prostor i temeljem toga ostvaruje dohodak.
Porezna uprava time procjenjuje prihvatljivost visine same zakupnine navedene u ugovoru, a procjenu vrši temeljem svojih internih propisa i odluka. Ukoliko je u ugovoru navedena zakupnina koja je neprihvatljiva za to mjesto gdje se prostor nalazi, porezna uprava utvrđuje drugu osnovicu i temeljem iste obračunava porez na dohodak za fizičku osobu zakupodavca.
Ukoliko su ugovorne strane takve vrste ugovora pravne osobe, ne postoji dohodak od imovine i nije potrebno predavati ugovor poreznoj upravi. Ovdje postoji obveza izdavanja računa za zakup. Kod prostora se automatski nameće pitanje poštanskog sandučića. Ako su radni prostor i mjesto sjedišta društva ili obrta na istoj adresi, tada se ugovara ugovor o najmu ukoliko je riječ o fizičkoj osobi zakupodavcu kao vlasniku prostora.
To je onda ugovor o najmu prostora za rad. Međutim, ukoliko se radi samo o adresi sjedišta društva i mjestu gdje se nalazi poštanski sandučić, tada nije potrebno sklapati ugovor o najmu prostora, nego samo ugovor o najmu poštanskog sandučića/adrese sjedišta.
Tada se može sklopiti ugovor o najmu bez zakupnine odnosno zakupnina može biti i ostaje 0 kn i nema obveze plaćanja poreza na dohodak od imovine. Ugovor kao takav potrebno je ipak dostaviti poreznoj upravi na uvid. Od opreme za rad najpotrebniji je računovodstveni program jer više ne postoji isključivo ručno evidentiranje knjigovodstvenog praćenja. Kod svih računovodstvenih programa isto je da ne postoji savršen program i najbolji je uglavnom onaj na kojeg se sami naviknemo.
Moji počeci bili su u računovodstvenom programu Synesis poduzeća Pupila d.o.o. i to iz razloga jer je prethodna knjigovođa radila u istom programu i bila sam mišljenja kako ću tako jednostavnije preuzeti njene podatke ukoliko mi je program u kojem ih preuzimam isti. Svaki računovodstveni program ima svoj dizajn, ali i bugove.
Sustav mu najednom padne, pa moramo izaći iz programa, ili se rad najednom uspori i to uglavnom prilikom njegove obrade velikog broja podataka, ili pak podataka koji se provlače kroz nekoliko modula. O bugovima se može napisati poseban priručnik, a iz mojeg dosadašnjeg iskustva mogu samo reći da im je svima zajedničko kršenje pravila svake logike.
Od krivo očitanog zbroja stupaca do popisa dokumenata koji zapravo ne postoje. Neki računovodstveni programi sa sobom nose tehničku podršku, tako i synesis. Naravno, uz računovodstveni program potrebno ti je računalo i to što bolje konfiguracije, zatim uređaj za printanje i skeniranje, kopiranje, telefon/mobitel i internetska mreža.
Sve navedeno zahtijeva tehničku podršku. Meni ju kontinuirano pruža moj suprug koji je samouki tehničar i za sve probleme koje ipak ne može ni on riješiti surađujem s jednim računalnim poduzećem. Poanta je da to ne možemo sami. I to je sastavni dio ove struke jer je velika većina knjigovodstvenih poslova tehnološki podržana.
Od svih ostalih detalja ne zaboravi imati običan sat na vidljivom mjestu, mjesto za stručnu literaturu jer je ista među glavnim oruđem za knjigovodstveni rad, te unaprijed određeno mjesto za fizičku razmjenu dokumenata.
Sve ostalo u prostoru je do tvoga ukusa i tvojih mogućnosti.
Ako si žena koja sanja o svom knjigovodstvenom uredu, javi mi se na mail kristinamlak@gmail.com 📩 za besplatne konzultacije kako bismo vidjele jesmo li baš ti i ja idealan mentorski par na putu do ostvarenja tvog cilja.🔔
! Informacije su podložne izmjenama sukladno važećim propisima. Informacije u blogu važeće s 31.12.2022. godine. Za daljnji period provjerite upitom na moj mail: kristinamlak@gmail.com