EDUkacija
Sve kreće od toga da klijent donosi dokumente na knjiženje. Isti bi trebao prije svega sortirati sve dokumente koji su vezani za poslovanje – poslovne dokumente na knjigovodstvene i ne knjigovodstvene. Nisu svi poslovni dokumenti knjigovodstveni odnosno nisu temeljnica za knjiženje – unos podataka u knjigovodstvene evidencije koje nama trebaju.
Temeljnice za knjiženje uglavnom su: izvodi sa žiro računa, ulazni računi od nabave sirovine i materijala/robe/inventara/korištenja usluga i sl, izlazni računi kupcima, izvještaji ostvarenog novčanog prometa prema prodajnoj kasi, evidencija o radnom vremenu radnika, te svi ostali dokumenti i evidencije koji sadrže podatke i informacije koje smo ugovorom o poslovnoj suradnji obvezni obraditi i predati trećoj strani.
Klijent može sve te dokumente isporučiti fizičkim putem u knjigovodstveni ured ili elektroničkim putem (mailom, onedrive-om i sl.). Glavni krajnji rok za dostavu te dokumentacije je 20. u mjesecu za poslovne događaje iz prethodnog mjeseca, kada je krajnji rok za predaju poreznih izvještaja (PDV). Preciznije rečeno, prije tog roka uključite vrijeme koje je potrebno da obradite podatke, a isti također znaju ovisiti i o količini podataka i njihovoj kompleksnosti knjiženja.
Dakle, svakako odredite svoj krajnji rok za dostavu dokumentacije od strane klijenta, a to je svakako prije 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Rok za dostavu evidencije o radnom vremenu radnika mjeri se po datumu obračuna/isplate plaće radniku, a što proizlazi iz ugovora o radu između klijenta i njegovog radnika. Također, ovdje treba uključiti i vrijeme potrebno za obračun. Zakonski krajnje vrijeme za isplatu/obračun plaće u mjesecu za prethodni mjesec je zadnji dan u mjesecu za plaću za prethodni mjesec.
Dvije su glavne vrste registratora: MATIČNI I TEKUĆI. Zlatni niz skupova dokumenata koji se donose na knjiženje čini ovaj zlatni niz vrste tekućih registratora, strogo tim redoslijedom poredanih:
IZVODI URA IRA PDV KOMP PLAĆE OSTALO MATERIJALNO
Na registrator se upisuje: naziv gospodarskog subjekta, vrsta registratora, poslovna godina (mj). Unutar registratora dokumenti se arhiviraju kronološki odnosno po rednim brojevima na dokumentu. Nakon obrade dokumenta na isti se u gornjem desnom kutu upisuje njegov redni broj koji mu je zadalo samo računalo odnosno računovodstveni program, nakon unosa i obrade podataka.
Svaka vrsta registratora ima sva ostala svoja pravila arhive dokumenata unutar registratora i bitno je da se dosljedno primjenjuju prilikom svake arhive kako bi se postigla urednost i dobra organiziranost koja je u izravnoj vezi s vrhunskim snalaženjem i točnošću rada.
Pregradnim karticama unutar svakog registratora se odvaja dio dokumenata po zadanom pravilu i na istu se upisuje period na koji se dokumenti odnose unutar određene poslovne godine. Sve izvan okvira tih vrsta registratora su pomoćne evidencije koje se smještaju po potrebi specifične aktivnosti rada. Zlatno pravilo i svrha knjigovodstvene operative jeste da u svako vrijeme, svaka osoba koja pristupa uredu mora se moći uspješno snalaziti među dokumentima odnosno podacima u njemu.
Mora moći u kratkom roku logičkim putem doći do željenog dokumenta/podatka. Sve suprotno od toga nije uredno knjigovodstvo i gubi smisao sam knjigovodstveni rad. Proces obrade podataka izgleda ovako:
ULAZ – OBRADA – IZLAZ
Ulaz je unos podataka u računovodstveni program, obrada je računska ili računalna obrada podataka i izlaz je predaja/izvještaj trećima. Sve ove radnje pripadaju operativnoj razini, a po potrebi i savjetodavnoj. Ono što je jako bitno redovito primjenjivati je kontrola unesenih i obrađenih podataka. Ta kontrola se može provoditi barem jednom mjesečno i to za svaki mjesec, a kako bi svi izvještaji bili vjerodostojni i točni.
Ako si žena koja sanja o svom knjigovodstvenom uredu, javi mi se na mail kristinamlak@gmail.com 📩 za besplatne konzultacije kako bismo vidjele jesmo li baš ti i ja idealan mentorski par na putu do ostvarenja tvog cilja.🔔
! Informacije su podložne izmjenama sukladno važećim propisima. Informacije u blogu važeće s 31.12.2022. godine. Za daljnji period provjerite upitom na moj mail: kristinamlak@gmail.com